Gestiona tus giras, bolos y proyectos
culturales en un solo lugar

TuBackstagePro es una aplicación web para organizar la gestión operativa y económica de artistas, compañías, giras y proyectos culturales. Permite conectar proyectos, subproyectos, bookings, equipos, fechas, ubicaciones, cachés o presupuestos, gastos reales, documentación vinculada y seguimiento de rentabilidad.

Está pensada para managers, agencias, productoras, compañías, artistas autogestionados, promotoras pequeñas y equipos culturales que necesitan centralizar información operativa y económica.

Un Proyecto es el contenedor principal de un artista, compañía, sello, producción o iniciativa cultural. Un Subproyecto organiza una gira, temporada, campaña o producción concreta dentro de ese proyecto. Cada actuación o evento específico se gestiona mediante un Booking.

Un Booking representa una actuación, concierto, evento o compromiso concreto dentro de un Subproyecto. Contiene su propia fecha, estado, ubicación, responsable, cachés o presupuestos, gastos reales, rentabilidad, documentación vinculada y datos operativos.

Equipos reúne al personal, técnicos, proveedores, producción local, colaboradores y contactos operativos que pueden vincularse a artistas, subproyectos y bookings. Funciona como un directorio operativo para reutilizar y relacionar estos contactos dentro de la actividad.

En la versión inicial podrás crear y gestionar equipos, proveedores, colaboradores y contactos operativos dentro de TuBackstagePro. La importación masiva o sincronización avanzada se tratará como una mejora posterior.

Sí. TuBackstagePro está pensado para trabajar con varios artistas, compañías, proyectos, producciones o propuestas escénicas, según el plan y los límites configurados.

No. La aplicación está pensada para managers, agencias, compañías, artistas autogestionados y equipos culturales que necesitan organizar información operativa sin conocimientos técnicos.

Es una herramienta de apoyo para estimar costes, cachés, presupuestos, dietas, viajes, alojamiento, márgenes, zonas, ratios, comisión externa y escenarios económicos asociados a un Booking.

Sí. Un Booking puede tener varios Cachés / Presupuestos, por ejemplo una versión inicial, una revisión, una propuesta aceptada, un escenario alternativo o un extra.

No. Los cálculos son orientativos y sirven como apoyo para preparar propuestas y comparar escenarios. Deben revisarse según cada caso concreto antes de usarse profesionalmente.

No. TuBackstagePro proporciona herramientas de apoyo para preparar presupuestos y analizar información económica, pero los resultados deben revisarse con el criterio laboral, fiscal, contable o legal que corresponda a cada caso.

La aplicación diferencia entre importes base y visualizaciones con IVA cuando corresponde. En los cálculos económicos se indicará claramente cuándo un importe se muestra sin IVA o con IVA.

Sí. Puedes exportar el contenido completo de un Caché o Presupuesto en CSV y exportar por separado sus ítems internos de facturación. Estos archivos sirven como documentos de trabajo y no equivalen a facturas fiscales ni a documentos contables oficiales.

Actualmente, el módulo de Facturación permite trabajar con ítems internos vinculados a Cachés o Presupuestos, pero no emite facturas fiscales ni sustituye un sistema contable.

Significa crear uno o varios ítems internos de facturación vinculados al Caché o Presupuesto de origen. Pueden representar anticipos, pagos parciales, liquidaciones, extras o regularizaciones. El presupuesto se conserva para mantener la trazabilidad económica del booking.

Sí. Un mismo Caché / Presupuesto puede generar varios ítems internos, por ejemplo anticipos, pagos parciales, liquidaciones, extras o regularizaciones.

No. Durante la fase beta no se solicita una tarjeta de pago. Si más adelante se activan planes de pago, sus precios y condiciones se mostrarán antes de contratar.

Las condiciones de cancelación se definirán antes de activar los planes de pago y se mostrarán al usuario antes de contratar.

Los posibles cambios de plan y sus condiciones se habilitarán cuando se active la suscripción real. Hasta entonces, los planes mostrados tienen carácter informativo.

La beta permite probar las funcionalidades disponibles y valorar cómo encajan en la gestión de proyectos, giras y eventos. Algunas funciones pueden evolucionar durante esta fase.

Si se activan planes de pago, se comunicarán previamente sus precios, límites y condiciones. No se realizará ningún cobro sin una contratación expresa por parte del usuario.

Las condiciones de contratación, permanencia, cancelación y renovación se definirán antes de activar los pagos y estarán disponibles para su consulta antes de contratar.

Las condiciones de pago y facturación de la suscripción se comunicarán cuando se active la contratación de planes.

La visibilidad económica depende del rol asignado. Los perfiles administrador y manager pueden acceder a cachés, presupuestos, gastos, márgenes, facturación interna y rentabilidad. El perfil staff se limita a la información operativa y no puede consultar datos económicos.

Sí. Los administradores pueden invitar a otras personas de su organización y asignarles un rol de administrador, manager o staff. Cada rol determina qué áreas y datos puede consultar o gestionar.

Se pueden guardar datos relacionados con proyectos, subproyectos, artistas, equipos, bookings, fechas, ubicaciones, cachés o presupuestos, gastos reales, facturación interna, hojas de ruta, enlaces externos y configuración de trabajo. El tratamiento de estos datos se describirá en la política de privacidad del servicio.

TuBackstagePro permite guardar enlaces y referencias a documentos alojados en servicios externos que ya utilice el usuario, como Google Drive, OneDrive, Dropbox o SharePoint. La aplicación no funciona actualmente como repositorio interno de archivos.

En la fase inicial, TuBackstagePro no funciona como repositorio documental interno. La documentación se gestiona mediante enlaces externos a herramientas como Google Drive, OneDrive, Dropbox, SharePoint u otros servicios donde el usuario ya tenga sus archivos.

TuBackstagePro está pensado para centralizar referencias y enlaces a documentación operativa, riders, hojas de ruta y materiales asociados a proyectos, subproyectos, artistas, equipos y bookings. La app guarda enlaces y contexto, no archivos como repositorio documental propio.

La aplicación incorporará mecanismos para exportar datos y solicitar la baja o eliminación de cuenta conforme a las reglas de privacidad y conservación que correspondan.

Los datos se alojarán en la infraestructura técnica configurada para TuBackstagePro. La información detallada se indicará en la documentación legal y de privacidad del servicio.

TuBackstagePro es una aplicación web adaptada al uso desde distintos dispositivos. Su conversión en una PWA instalable, con capacidades adicionales para móvil, está prevista para una fase posterior.

La versión inicial está pensada para funcionar online. Las capacidades offline, especialmente para información operativa crítica, se tratarán como una mejora posterior.

Sí. TuBackstagePro permite consultar desde el móvil información operativa como fechas, ubicaciones, equipos, rutas, contactos y documentación vinculada.

En la versión inicial se podrá abrir el cliente de correo mediante enlaces de email. La integración real con Gmail está prevista para una fase posterior.

TuBackstagePro cuenta con un calendario operativo para fechas de subproyectos y bookings. La sincronización real con Google Calendar está prevista para una fase posterior.

Sí. TuBackstagePro dispone de un mapa operativo basado en las ubicaciones de los bookings. Permite localizar actuaciones, visualizar las paradas de una gira, filtrar por proyecto o subproyecto y representar rutas entre eventos consecutivos cuando sus fechas permiten un desplazamiento coherente.

En la versión inicial se trabaja con enlaces externos. Las integraciones reales con almacenamiento en la nube están previstas para fases posteriores si aportan valor y se validan técnicamente.

TuBackstagePro está preparado para evolucionar hacia integraciones como Gmail, Outlook, Google Calendar, almacenamiento en la nube, mapas avanzados, firma digital y pagos. Cada integración se activará por fases y solo cuando esté suficientemente validada.

TuBackstagePro dispone de un espacio de Soporte y Mejoras para registrar dudas, incidencias y propuestas relacionadas con el uso de la aplicación.

La aplicación contará con un canal de soporte y propuestas de mejora para recoger necesidades reales de usuarios y priorizar nuevas funcionalidades.

Sí. Puedes utilizar el espacio de Soporte y Mejoras para registrar dudas, incidencias y solicitudes relacionadas con la aplicación.