TuBackstageProCómo preparar el presupuesto para las ayudas a giras del Ministerio de Cultura
Las ayudas a giras de música y de teatro, que mucha gente sigue buscando como «ayudas del INAEM», piden el presupuesto en un formulario Excel oficial con líneas cerradas. Aquí tienes esas líneas, cómo preparar el presupuesto paso a paso y los errores que más se repiten.
De qué ayudas hablamos
Las convoca cada año el Ministerio de Cultura a través de la Dirección General de Artes Escénicas y Música. Esta guía cubre las dos líneas de gira por España más habituales. En 2026 el plazo fue del 27 de marzo al 23 de abril, por la Sede Electrónica.
| Ayuda (2026) | Máximo por proyecto | Tope sobre el coste |
|---|---|---|
| Música y lírica, modalidad 1: giras por España | 65.000 € | 65 % |
| Teatro, modalidad 1a: giras teatrales nacionales | 80.000 € | 65 % |
Son dos límites distintos: la ayuda no puede pasar del máximo ni del 65 % del coste total del proyecto. El importe concedido depende además de la puntuación. Circo (1b) y coproducciones (1c) tienen sus propios formularios.
Qué gastos van en el presupuesto de una gira
Los vinculados a la gira para la que pides la ayuda, que asuma tu entidad y que la convocatoria admita para tu modalidad. Separa bien los costes de crear el espectáculo de los de llevarlo de gira: el formulario de teatro, por ejemplo, tiene líneas propias para producción y ensayos durante la gira.
Desde el principio, guarda la documentación de cada gasto: facturas, nóminas, cotizaciones, justificantes de pago o lo que corresponda a cada tipo. Presupuesta importes razonables, con conceptos reconocibles y un criterio que puedas explicar.
Las líneas del presupuesto de música (modalidad 1)
Gastos directos, gastos indirectos e ingresos. El personal artístico (A.1) y el técnico y de producción (A.2) van en líneas distintas.
| A.1 | Personal artístico o cachés Intérpretes, voces y dirección musical. |
| A.2 | Personal técnico y de producción Sonido, luces, backline, regiduría, producción. |
| A.3 | Dietas: traslados, alojamiento y manutención artistas El formulario agrupa aquí estos conceptos; conviene llevar por separado viajes, hoteles y manutención para poder justificarlos. |
| A.4 | Distribución, publicidad y promoción de la gira subvencionada |
| A.5 | Gastos de ventas de entradas ticketing |
| A.6 | Derechos de autor |
| A.7 | Reposición o adaptación de elementos escénicos o de vestuario |
| A.8 | Alquiler de material técnico |
| A.9 | Amortización compra bienes inventariables artísticos |
| A.10 | IVA no deducible |
| A.11 | Otros |
| B.1 | Personal administrativo |
| B.2 | Material de oficina fungible |
| B.3 | Suministros y alquiler de espacios |
| B.4 | Distribución, publicidad y promoción de la entidad beneficiaria |
| B.5 | Asesoría, gestorías, notarías, gastos financieros subvencionables |
| B.6 | Seguros obligatorios |
| B.7 | Amortizaciones compra bienes inventariables no artísticos |
| B.8 | Reparaciones de material inventariable no artísticos |
| B.9 | IVA no deducible |
| B.10 | Impuestos subvencionables |
| B.11 | Otros (detallar) Solo conceptos admitidos por la convocatoria, cada uno detallado. |
| 1 | Cachés |
| 2 | Taquilla |
| 3 | Cuantía solicitada al Ministerio de Cultura |
| 4 | Aportación de entidades públicas (excluido Ministerio de Cultura) |
| 5 | Aportación de entidades privadas (mecenazgo, patrocinadores, etc.) |
| 6 | Aportación del solicitante (voluntario) |
| 7 | Otros ingresos |
Las líneas del presupuesto de teatro (modalidad 1a)
Más detallado que el de música. El personal artístico y el técnico comparten líneas, y lo que cambia es el tipo de gasto: nóminas (1.1), dietas (1.2), viajes (1.3) o servicios externos (1.4).
| 1.1 | Nóminas y salarios del personal artístico y técnico Personal contratado por la entidad. |
| 1.2 | Dietas del personal artístico y técnico |
| 1.3 | Gastos de viaje del personal artístico y técnico |
| 1.4 | Servicios técnicos (contratación externa) Servicios técnicos que presta una empresa o un profesional externo. |
| 1.5 | Arrendamiento material técnico |
| 1.6 | Transporte de la carga Escenografía y equipos; el viaje de las personas va en 1.3. |
| 1.7 | Publicidad, comunicación y promoción |
| 1.8 | Distribución |
| 1.9 | Gastos de actividades de mediación, formación y desarrollo de audiencias |
| 1.10 | Derechos de autor |
| 1.11 | Compra de material fungible, reposición de elementos escénicos o de vestuario |
| 1.12 | Producción en gira |
| 1.13 | Ensayos en gira |
| 1.14 | Protocolos antiacoso e igualdad |
| 1.15 | Seguros obligatorios necesarios para la actividad subvencionada |
| 1.16 | Otros gastos |
| 1.17 | Gastos extrapeninsularidad Solo para entidades con domicilio social en Canarias, Illes Balears, Ceuta o Melilla. |
| 1.18 | Accesibilidad universal y/o difusión plurilingüe |
| 2.1 | Salarios y Seguridad Social (personal directivo y de administración) |
| 2.2 | Gastos de oficina, alquileres y suministros |
| 2.3 | Gastos financieros, asesoría jurídica, notariales, registrales y periciales |
| 2.4 | Amortización y reparación de bienes inventariables |
| 2.5 | Cuotas asociativas |
| 2.6 | Cuotas renting |
| 2.7 | Seguros obligatorios para la actividad general de la entidad |
| 2.8 | Otros gastos indirectos |
| 3.1 | Cachés |
| 3.2 | Ayudas de otras entidades públicas o privadas |
| 3.3 | Aportación del solicitante y/o fondos propios |
| 3.4 | Otros ingresos |
Denominaciones tal como aparecen en los formularios Excel oficiales de 2026. Las notas en gris son orientaciones nuestras: que un gasto encaje en una línea no lo convierte en subvencionable.
Cómo prepararlo, paso a paso
- 1Cierra la lista de fechas
Ciudad, recinto y fecha de cada bolo. Todo el presupuesto cuelga de esa lista: cuántos viajes, cuántas noches de hotel, cuántas jornadas de personal.
- 2Calcula el personal por fecha
Quién va a cada bolo y con qué relación: contrato o factura. Clasifica cada gasto según esa relación, lo que hace la persona y la línea del formulario de tu modalidad.
- 3Suma desplazamientos, alojamiento y manutención
Viajes, hoteles y dietas de cada fecha, llevados por separado aunque el formulario los agrupe. En teatro, el transporte de la escenografía va en su propia línea (1.6).
- 4Añade alquileres, promoción y derechos
Material técnico alquilado, publicidad de la gira, derechos de autor y reposiciones de escenografía o vestuario, siempre que la convocatoria los admita para tu modalidad.
- 5Calcula los gastos indirectos admisibles
Comprueba qué gastos generales de la entidad admite la convocatoria y qué límites aplica. Imputa a la gira solo la parte que le corresponde, nunca el gasto entero de algo compartido, y guarda el criterio de reparto.
- 6Revisa la financiación
Separa el coste total del proyecto, la ayuda que pides y el resto de fuentes (cachés, taquilla, otras ayudas, fondos propios). Comprueba el importe máximo y el porcentaje de tu modalidad. Que gastos e ingresos sumen lo mismo no basta: cada cifra tiene que poder explicarse.
Errores habituales
Prepara el presupuesto sin empezar de cero
En TuBackstagePro preparas el presupuesto con tus propias categorías (personal, viajes, dietas, hoteles, alquileres, promoción), junto a las fechas y el equipo de la gira. La app traslada esas partidas a las líneas oficiales y descarga relleno el formulario Excel de presupuesto de 2026 de música (modalidad 1) o de teatro (modalidad 1a). Las partidas que admiten más de una línea quedan marcadas para que las revises antes de presentar en la Sede Electrónica. Si después hay que cambiar algo, duplicas la versión y la presentada se conserva tal cual.
Fuentes oficiales
Bases, formularios, plazos y resoluciones de cada año, en la web del Ministerio de Cultura. Los dos primeros enlaces son de la convocatoria de 2026:
Preguntas frecuentes
¿Quién convoca las ayudas a giras que se conocen como «del INAEM»?
El Ministerio de Cultura, a través de la Secretaría de Estado de Cultura y la Dirección General de Artes Escénicas y Música. En 2026 el plazo de solicitud de las ayudas a la música y la lírica y de las ayudas a giras de teatro y circo fue del 27 de marzo al 23 de abril, hasta las 17:00, por la Sede Electrónica del Ministerio.
¿Qué modalidades cubre esta guía?
La modalidad 1 de las ayudas a la música y la lírica (giras por España) y la modalidad 1a de las ayudas a giras de teatro y circo (giras teatrales nacionales), con los formularios de 2026. Circo, coproducciones, giras internacionales y el resto de modalidades tienen sus propios formularios y conviene revisarlos uno a uno.
¿Cuánto se puede pedir?
Según las convocatorias de 2026: en música, modalidad 1, hasta 65.000 € y como máximo el 65 % del coste total del proyecto; en teatro, modalidad 1a, hasta 80.000 € y también como máximo el 65 % del coste total. El importe concedido depende además de la puntuación obtenida.
¿Puedo incluir los gastos de producción del espectáculo?
Depende del gasto y de la modalidad. Los costes de creación original (diseño, construcción inicial de la escenografía) suelen quedar fuera de una ayuda a gira, mientras que el formulario de teatro 1a recoge líneas propias de producción en gira y ensayos en gira. Comprueba las condiciones de la convocatoria antes de incluir cualquiera de ellos.
¿Dónde pongo el alojamiento en el presupuesto de teatro?
El formulario de teatro 1a de 2026 no tiene una línea propia de alojamiento. Revisa las instrucciones de las líneas de dietas (1.2) y de viajes (1.3) y, si el formulario no lo aclara, pregunta a la Subdirección General de Teatro y Circo. Elijas lo que elijas, aplica siempre el mismo criterio.
¿Tengo que poner gastos indirectos?
No es obligatorio. Si los incluyes, deben ser conceptos que la convocatoria admita y solo la parte que corresponda a la gira, respetando sus límites. En teatro 1a, el propio formulario de 2026 comprueba que los indirectos no pasen del 25 % del total de gastos.
¿Esta guía sustituye a la convocatoria o a una asesoría?
No. Es una ayuda práctica para ordenar el presupuesto. Mandan las bases reguladoras, la convocatoria de cada año, sus correcciones y los formularios oficiales. Ante una duda sobre un gasto concreto, consulta al órgano convocante o a un profesional especializado.
Guía orientativa. No sustituye a las bases, a la convocatoria vigente ni al asesoramiento profesional. Comprueba siempre los formularios del año en que solicitas.
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